Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

V2A.NET GmbH & Co. KG
Annastraße 38A
45130 Essen
Deutschland

Telefon: +49 (0)201 890 63 63 0
E-Mail: hello@v2a.net

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Zusätzlich speichern wir die IP-Adresse, von der die Anfrage abgesendet wurde, sowie den Zeitpunkt des Absendens. Dies dient der Abwehr missbräuchlicher Nutzung des Formulars. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Newsletter

Wenn Sie den auf dieser Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt freiwillig.

Double-Opt-In-Verfahren

Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Betätigung dieses Links wird Ihre Anmeldung abgeschlossen und Ihre E-Mail-Adresse in den Newsletterverteiler aufgenommen. Ohne diese Bestätigung erhalten Sie keinen Newsletter.

Der Bestätigungslink ist 48 Stunden gültig. Wird die Anmeldung innerhalb dieses Zeitraums nicht bestätigt, werden die im Rahmen der Newsletteranmeldung gespeicherten Daten anschließend gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine vorübergehende Speicherung besteht.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten für die Anmeldung und den Versand des Newsletters sowie für die nachfolgend beschriebene personenbezogene Erfolgsmessung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Versand elektronischer Werbung erfolgt unter Beachtung der Anforderungen des § 7 UWG.

Soweit durch die für die Erfolgsmessung eingesetzten Technologien Informationen auf Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder Informationen aus Ihrer Endeinrichtung ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Nachweis der Einwilligung

Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir insbesondere:

  • die verwendete E-Mail-Adresse,
  • den Zeitpunkt der Anmeldung,
  • die IP-Adresse, von der die Anmeldung abgesendet wurde,
  • den Zeitpunkt der Bestätigung im Double-Opt-In-Verfahren,
  • die IP-Adresse, von der die Bestätigung erfolgt ist,
  • die Herkunft der Anmeldung, beispielsweise Newsletterformular oder Kontaktformular,
  • die gewählte Sprache sowie
  • die zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Version des Einwilligungstextes.

Diese Informationen dienen dazu, eine ordnungsgemäß erteilte Einwilligung nachweisen zu können.

Erfolgsmessung des Newsletters

Unsere Newsletter enthalten Funktionen zur personenbezogenen Erfolgsmessung. Dabei erfassen wir, ob und zu welchem Zeitpunkt ein Newsletter geöffnet wurde und welche in dem Newsletter enthaltenen Links angeklickt wurden.

Zur Messung von Newsletter-Öffnungen enthält die E-Mail ein technisch eingebundenes Zählpixel. Wird die E-Mail geöffnet und werden externe Bilder geladen, wird dieses Pixel von unserer selbst betriebenen Mautic-Instanz abgerufen. Dadurch kann die Öffnung dem jeweiligen Empfängerdatensatz zugeordnet werden.

Links innerhalb des Newsletters werden über individualisierte Tracking-Links unserer Mautic-Instanz bereitgestellt. Beim Anklicken eines solchen Links wird der Aufruf zunächst über unsere Mautic-Instanz geleitet und anschließend an das eigentliche Linkziel weitergeleitet. Dadurch können wir dem jeweiligen Empfängerdatensatz zuordnen, dass und zu welchem Zeitpunkt ein bestimmter Link angeklickt wurde.

Die dabei gewonnenen Informationen verwenden wir zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Newsletter sowie zur Analyse und Verbesserung von Inhalten und Gestaltung.

Bitte beachten Sie, dass insbesondere die Messung von Newsletter-Öffnungen technisch nicht in jedem Fall zuverlässig ist. E-Mail-Programme können externe Bilder blockieren oder diese automatisiert beziehungsweise über zwischengeschaltete Server abrufen.

Technische Umsetzung

Die Verwaltung der Newsletter-Abonnements, das Double-Opt-In-Verfahren, der Versand sowie die Erfolgsmessung erfolgen über eine von uns selbst betriebene Mautic-Instanz.

Mautic wird hierfür nicht als externer Cloud-Dienst eingesetzt.

Auf der Website selbst verwenden wir keine Mautic-Komponenten zur Analyse oder Nachverfolgung des Surfverhaltens.

Soweit für Hosting, Infrastruktur oder die technische Übermittlung von E-Mails Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt deren Einbindung entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Widerruf und Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung in den Newsletterversand und die damit verbundene Erfolgsmessung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jedem Newsletter.

Nach dem Widerruf erhalten Sie keine weiteren Newsletter.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Speicherdauer

Nach Ihrer Abmeldung verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für den Newsletterversand oder die Erfolgsmessung.

Soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht, werden die Newsletterdaten gelöscht oder, soweit technisch und rechtlich ausreichend, anonymisiert.

Erforderliche Nachweis- und Sperrdaten können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist, um:

  • eine früher erteilte Einwilligung nachweisen zu können,
  • einen erklärten Widerruf dauerhaft zu beachten oder
  • Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

6. Webanalyse und Spamschutz

Swetrix

Diese Website verwendet die von uns selbst betriebene Webanalyse-Software Swetrix.

Sowohl die auf der Website eingesetzten Swetrix-Komponenten als auch die zur Verarbeitung der Analysedaten verwendete API werden auf unserer eigenen beziehungsweise von uns kontrollierten Infrastruktur betrieben.

Swetrix verwendet in der von uns eingesetzten Konfiguration keine Cookies oder vergleichbaren dauerhaften Kennungen im Browser.

Wir verwenden keine Swetrix-Funktionen zur dauerhaften Identifizierung einzelner Besucher und übermitteln insbesondere keine Namen, E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte oder sonstigen Kontaktdaten an die Webanalyse.

Zur Erstellung von Nutzungsstatistiken werden insbesondere Informationen verarbeitet über:

  • aufgerufene Seiten,
  • Herkunftsseiten beziehungsweise Referrer,
  • ungefähre geografische Region,
  • Browsertyp,
  • Gerätetyp,
  • Betriebssystem sowie
  • technische Leistungs- und Ladezeitdaten.

Im Rahmen der technischen Kommunikation werden außerdem die bei einer Verbindung technisch übermittelten Informationen, insbesondere IP-Adresse und User-Agent, verarbeitet.

IP-Adressen werden nicht dauerhaft in Rohform gespeichert. Zur statistischen Wiedererkennung von Seitenaufrufen können technisch erzeugte pseudonyme Kennungen verwendet werden.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit Namen, E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalten oder Daten aus unserem Kontaktmanagement findet nicht statt.

Es werden keine geräteübergreifenden Werbeprofile erstellt.

Rechtsgrundlage der Webanalyse

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an:

  • der Reichweitenmessung unserer Website,
  • der technischen Überwachung unserer Website,
  • der Erkennung technischer Probleme,
  • der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots sowie
  • der Optimierung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Spamschutz mit Swetrix CAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten, missbräuchlichen oder massenhaften Eingaben verwenden wir Swetrix CAPTCHA.

Die hierfür benötigten Komponenten und Schnittstellen werden ebenfalls auf unserer eigenen beziehungsweise von uns kontrollierten Infrastruktur betrieben.

Zur Prüfung führt der Browser eine rechenbasierte Aufgabe beziehungsweise Proof-of-Work-Prüfung durch.

Die hierbei anfallenden Daten werden ausschließlich zur Erkennung und Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Zugriffe sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Systeme verarbeitet.

Es werden hierbei:

  • keine Cookies zu Werbe- oder Profilingzwecken eingesetzt,
  • keine Daten an einen externen CAPTCHA-Anbieter übermittelt und
  • keine Werbe- oder Nutzerprofile erstellt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Systeme sowie an der Verhinderung automatisierter und missbräuchlicher Formulareingaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Trennung von Analyse- und Kontaktdaten

Webanalyse, Kontaktverwaltung und Newsletterverwaltung sind technisch und zweckbezogen voneinander getrennt.

An Swetrix werden insbesondere keine:

  • E-Mail-Adressen,
  • Namen,
  • Inhalte von Kontaktanfragen oder
  • Kennungen aus unserem Kontaktmanagement

übermittelt.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.